Wat moet ik doen voor ik vertrek op uitwisseling ?

Deelname aan de jaarlijkse facultaire informatiesessies

• Jaarlijks organiseert de faculteit in november/ december een inleidende informatiesessie over Erasmus en overzeese uitwisselingsmogelijkheden. Het tijdstip en plaats van de inleidende informatiesessie wordt in het najaar via Minerva meegedeeld aan de studenten. Typisch bevat de inleidende sessie informatie over de praktische en administratieve voorbereiding van een uitwisseling.
   
• Kort na de start van het tweede semester vinden opvolgsessies plaats waar de academische voorbereiding verder worden toegelicht.
   

Keuze bestemming(en)

• De student kan tot 3 keuzes indienen uit de lijst beschikbare bestemmingen.
• De bestemmingen worden in een vooropgesteld formulier aan het International Relations Office van de faculteit overgemaakt tegen de opgegeven deadline (eind december/ begin januari)
• Verder verloop: Selectie van de kandidaten door de faculteit. De faculteit doet haar uiterste best om kandidaten in hun eerste keuze te plaatsen. Lukt dit wegens gebrek aan plaatsen niet, dan verwijst ze je door naar uw volgende keuze.
   

Indienen aanvraag

• Nadat je door de faculteit weerhouden wordt voor een bepaalde bestemming, zal je tegen een nieuwe deadline (maart) een aanvraagformulier moeten invullen en indienen bij het International Relations Office van de faculteit.

 Uitwerken studieprogramma

• Nadat je door de faculteit weerhouden wordt voor een bepaalde bestemming, zal je tevens een studieprogramma opstellen dat uw buitenlands en Gents curriculum voor het jaar van uw uitwisseling volledig in kaart brengt.
  
   
• De faculteit bewaakt bepaalde kwaliteitsnormen en stuurt bij waar nodig. Dit gebeurt in overleg met de student, de Directeur Internationale Betrekkingen en Erasmus coördinator van de faculteit. Jaarlijks moet het het studieprogramma afgerond zijn rond midden maart.
  
   
• Daarna buigt de Commissie Internationalisering zich over alle voorgelegde voorstellen. Goedkeuring (na eventuele opmerkingen en herwerking) mag verwacht worden tegen juni/juli.
  
   
• Het International Relations Office (of de contactpersoon criminologie) houdt u op geregelde tijdstippen op de hoogte van de resultaten van selectie, goedkeuring van studieprogramma's, voorbereidingen enz. Alle berichten i.v.m. Erasmus of overzeese uitwisselingen worden per email gestuurd naar de betrokken kandidaten.
  
   
• Verdere informatie over het uitwerken en samenstellen van het studieprogramma in de rechten vind je in deze nota (Word).
   
• Verdere informatie, specifiek over studeren in de overzeese bestemmingen vind je in deze nota (Word)
   
• Verdere informatie over samenstelling van het studieprogramma in de criminologie vind je in deze nota (Word).
   

Regelen huisvesting, visa, administratieve en verzekeringsaangelegenheden
 

• Nadat de faculteit je de definitieve goedkeuring geeft voor vertrek (lees: na preliminaire goedkeuring van uw studieprogramma tijdens de besprekingen in maart), kan je best contact opnemen met de buitenlandse universiteit voor huisvestingsmogelijkheden op campus of op de private markt (traditioneel gebeurt dit in de maanden maart-mei/juni voor het volgende academiejaar)

• Studenten die op uitwisseling gaan naar landen met visum plicht (overzeese uitwisselingsstudenten) dienen zelf tijdig visum aanvraag te doen en regelingen te treffen voor het boeken van vliegtuigtickets.

• Meestal hebben de buitenlandse universiteiten een eigen "application procedure". Deze zal je vaak simultaan doorlopen met de Gentse. Je moet in elk geval tijdig de plaatselijke aanvaardingsprocedures volgen om hun deadlines niet te missen!

• De Afdeling Internationale Betrekkingen geeft in haar uitgave "Europese ervaring" uitgebreid informatie over verzekeringsaangelegenheden ingeval van uitwisseling. Goed nalezen!
   

  Hoe stel ik me kandidaat voor uitwisseling ?

Indienen keuze bestemming (12 februari 2012)

• Je geeft uw voorkeur en eventuele alternatieve keuze op door gebruik van een excel template (bestand vind je onder "Formulieren"). De exacte deadline wordt u opgegeven tijdens de eerste informatiesessie. U stuurt het ingevulde bestand per email aan Els.Demyttenaere@UGent.be

Indienen aanvraagformulier (19 maart 2012)
 

• Via het MoveOn platform vul je het aanvraagformulier in.
  Zie http://www.ugent.be/nl/onderwijs/internationalisering/buitenland. 
• Voor het online aanvraagformulier klik op "online registreren". Daarna kan je het aanvraagformulier bereiken door te klikken op "My application" (login verplicht).
• Wanneer je de verschillende tabs doorlopen hebt en het formulier volledig ingevuld hebt, dien je het electronisch in.
   
• Na electronische indiening druk je het formulier af, onderteken je het en leg je het ter ondertekening voor aan het IRO van de faculteit, samen met een korte motivatie om een periode in het buitenland te studeren (kan op een afzonderlijk blad).
   

Indienen studieprogramma en checklist (20-27 maart 2012)
 

• Het Formulier "Voorstel studieprogramma" vind je onder "Formulieren"
  Let op de vereisten m.b.t. het studieprogramma en consulteer daarvoor de "Toelichting voor de Master studenten in de rechten die deelnemen aan het Erasmus programma" + de "Voorbereiding Erasmus en andere uitwisselingen in de Master structuur".
   
• "Checklist voor de Master studenten in de rechten die deelnemen aan het Erasmus of overzees uitwisselingsprogramma" vind je ook onder "Formulieren"
  Deze checklist kan je aan de Toelichting en voorbereidende nota m.b.t. de uitwisselingen vinden. Dit dien je slechts in 1 exemplaar ondertekend aan uw aanvraag toe te voegen.

Criminologie studenten moeten voorafgaandelijk contact opnemen met de contactpersoon criminologie (Professor Lieven Pauwels) om hun aanvragen te laten ondertekenen. Ook programma-aspecten dienen rechtstreeks met L. Pauwels besproken te worden.

Uw aanvraag dient ingediend te worden in 2 aparte bundels bij Mevr. Veronique Christophe/ Mevr. Els Demyttenaere (International Relations Office - Volderstraat 3, beneden verdieping). 

Uw aanvraagdossier bestaat uit: